Rumus Microsoft Excel yang Paling Sering Digunakan

July 19, 2013 at 6:36 pm 2 comments

Rumus microsoft excel terbagi dalam beberapa kelompok besar, diantaranya : logical, lookup & reference, financial, date & time dan lainnya. Untuk permulaan akan saya mulai dari beberapa rumus microsoft excel yang sering digunakan saja, antara lain:

FUNGSI AND
Fungsi AND  digunakan untuk membandingkan dua atau lebih pernyataan, nilai TRUE akan diberikan jika kondisi semua pernyataan (argumen) bernililai TRUE, FALSE jika satu atau beberapa pernyataan (argumen) bernilai FALSE.

Fungsi AND sering digunakan untuk memperluas penggunaan fungsi-fungsi lain yang melakukan uji logika, sehingga fungsi AND seringkali penggunaannya dikombinasikan dengan fungsi lainnya.

Sintaks
AND(logical1, [logical2], …)
Keterangan:

  • logical1    Diperlukan. Kondisi pertama yang ingin Anda uji yang mengevaluasi ke TRUE atau FALSE.
  • logical2, …    Opsional. Kondisi tambahan yang ingin Anda uji yang mengevaluasi ke TRUE atau FALSE.

Contoh :
Misalkan sebuah perusahaan ingin menentukan karyawannya yang berhak dapat bonus, dengan kategori penjualan Mkios minimal 2000 PC dan Perdana 500 PC,  seperti pada tabel di bawah ini.

fungsi and excel

Pada Cell D2 tulis rumus =IF(AND(B2>=2000,C2>=500),”Dapat Bonus”,””)

Penjelsan Rumus
apabila penjualan Mkios >=2000 (B2>=2000) dan penjualan Perdana >=500 (C2>=500) maka karyawan tersebut dapat Bonus, kalau tidak memenuhi kedua kriteria tersebut maka tidak dapat bonus.

FUNGSI IF
Fungsi if adalah Formula logika untuk menghitung atau menentukan nilai sebuah pernyataan dengan memberikan nilai tertentu jika logika benar atau salah (True atau False).

Sintaks
IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
Keterngan:

  • Logical_test adalah nilai atau ekspresi yang bisa dievaluasi (diuji) ke TRUE atau FALSE.
  • Value_if_true adalah nilai yang dihasilkan jika argumen logical_test bernilai TRUE.
  • Value_if_false adalah nilai yang dihasilkan jika argumen logical_test bernilai FALSE.

Contoh :

fungsi IF excel

Input rumus pada Cell F2 =IF(C2>10000,IF(C2>20000,”Laris”,”Kurang Laris”),”Gak Laris”)

Penjelasan Rumus:
Apakah unit terjual di C2 lebih dari 10000 =IF(C2>10000
Jika ya maka cek lagi apakah C2 lebih dari 20000, IF(C2>20000
Jika ya terjual lebih dari 20000 maka Laris, “Laris”
jika tidak terjual lebih dari 20000 maka Kurang Laris. “Kurang Laris”
jika tidak terjual lebih dari 10000 berarti barang Gak Laris. “Gak Laris”

FUNGSI IFERROR 
Untuk pembahasan fungsi ini, silahkan baca iferror dan Vlookup

FUNGSI IFNA
IFNA adalah salah satu fungsi baru dalam Ms Excel 2013, Fungsi ini mirip dengan Fungsi IFERROR, ISNA and ISERROR.

Kegunaan fungsi ini adalah mencari output #N/A dan jika ketemu, akan diganti dengan hasil yang telah ditentukan.

Sintaks
IFNA(value, value_if_na)
Keterangan:

  • Value” isi sel atau rumus yang akan di cek jika menghasilkan error #N/A
  • value_if_na” bagian yang menggantikan jika terjadi error #N/A

Contoh :

tabel fungsi ifna

Rumus pada Cell B2 =VLOOKUP(B2,$B$10:$C$14,2,0) ——>> Tanpa IFNA
Rumus pada cell C2 =IFNA(VLOOKUP(B2,$B$10:$C$14,2,0),”Kode tidak Tersedia”) ——–>> Menambahkan IFNA  agar tidak muncul eror berupa #N/A

FUNGSI NOT
Fungsi NOT digunakan untuk membalik nilai argumen, Jika logika bernilai FALSE, NOT mebalik menjadi TRUE dan sebaliknya.

Sintaks
NOT(logical)
Logical adalah kondisi yang ingin diuji

Contoh:
fungsi not excel

FUNGSI OR
Fungsi OR akan membandingkan dua atau lebih pernyataan, nilai TRUE akan diberikan jika salah satu pernyataan (argumen) bernilai benar, nilai FALSE jika semua argumen tidak benar.

Sintaks
OR(logical1,logical2,…)
Logical adalah kondisi yang ingin diuji

Contoh:
fungsi or excel

atau dengan contoh lain seperti pada contoh kasus fungsi AND diatas, dapat juga kita menggunakan OR apabila syarat untuk mendapatkan Bonus cukup hanya memenuhi satu kriteria saja,

fungsi or dalam excel

Pada Cell D2 tulis rumus =IF(OR(B2>=2000,C2>=500),”Dapat Bonus”,””)

Penjelasan Rumus
apabila penjualan Mkios >=2000 (B2>=2000) atau penjualan Perdana >=500 (C2>=500) maka karyawan tersebut dapat Bonus, kalau tidak memenuhi salah satu kriteria tersebut maka tidak dapat bonus.

That’s All, selamat mencoba.

Entry filed under: Categories, Excel, Ms. Office. Tags: , , .

The Weels On The Bus Rumus Microsoft Excel yang Paling Sering Digunakan Bagian 2

2 Comments Add your own

  • 1. Parjo  |  December 19, 2013 at 8:17 pm

    Terimakasih banyak rumusnya.

    Reply
    • 2. iferor  |  December 21, 2013 at 5:32 pm

      sama-sama bro

      Reply

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

Trackback this post  |  Subscribe to the comments via RSS Feed


Recent Posts

Enter your email address to follow this blog and receive notifications of new posts by email.

Join 34 other followers


%d bloggers like this: